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挖潛 增效 控成本——關(guān)于9-12月《成本管控及培訓(xùn)管理提升》的思考與部署
發(fā)布時(shí)間：
2015-09-25
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為了落實(shí)九月份月度工作會(huì)議張主席講話精神，增強(qiáng)員工的成本意識(shí)，嚴(yán)控非生產(chǎn)性開(kāi)支，確保全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的圓滿(mǎn)完成。9月11日，集團(tuán)公司人力資源部組織各分子公司人力系統(tǒng)負(fù)責(zé)人就培訓(xùn)費(fèi)用管控及9-12月份培訓(xùn)工作安排部署召開(kāi)了專(zhuān)題培訓(xùn)視頻會(huì)議。
首先，培訓(xùn)經(jīng)理許林舟對(duì)集團(tuán)1-8月份的培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支情況及使用率進(jìn)行了通報(bào)和分析，要求各分子公司人力部門(mén)要與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接，嚴(yán)格把控培訓(xùn)費(fèi)用，規(guī)范培訓(xùn)費(fèi)用的管理，進(jìn)一步提高培訓(xùn)資金的使用效益，做到專(zhuān)款專(zhuān)用、實(shí)現(xiàn)年初的目標(biāo)管理。
其次，針對(duì)目前集團(tuán)培訓(xùn)工作及培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和指引，培訓(xùn)工作分為三個(gè)階段，第一階段為：離散階段。即培訓(xùn)工作與組織目標(biāo)不相符，公司的培訓(xùn)工作被定義為一種浪費(fèi)時(shí)間的事情，產(chǎn)生這種認(rèn)識(shí)的原因主要是部門(mén)經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為培訓(xùn)的事情是培訓(xùn)部門(mén)的事情，與自己無(wú)關(guān)。所以在這種階段下的培訓(xùn)，我們不能將目標(biāo)定的太遠(yuǎn)，要以開(kāi)展基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)為主，讓員工掌握崗位基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，滿(mǎn)足員工的崗位需求和生產(chǎn)需求。第二階段為：資源整合階段。即培訓(xùn)工作與組織的需求相關(guān)聯(lián)，這個(gè)階段不僅注重的是員工的理論基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)還要加強(qiáng)員工技能的提升，培訓(xùn)的主角轉(zhuǎn)移到部門(mén)經(jīng)理。對(duì)此各公司應(yīng)該引導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)工作高度重視，把培訓(xùn)工作作為公司整體工作進(jìn)行開(kāi)展，部門(mén)經(jīng)理要明確本部門(mén)人員的培訓(xùn)需求并制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，主動(dòng)協(xié)助人力資源部門(mén)實(shí)施本部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)工作，同時(shí)還要求部門(mén)經(jīng)理通過(guò)多種方式對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能指導(dǎo)，從而達(dá)到提升員工水平。第三階段為：聚焦階段。即組織培訓(xùn)發(fā)展和員工個(gè)人的不斷學(xué)習(xí)，成為組織生存和發(fā)展的必要條件，將培訓(xùn)工作和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、個(gè)人職業(yè)發(fā)展相結(jié)合。所以當(dāng)培訓(xùn)工作發(fā)展到這個(gè)階段的時(shí)候，各公司培訓(xùn)工作的重點(diǎn)就要與公司組織保持一致，讓公司成為“企業(yè)大學(xué)”不斷創(chuàng)造一個(gè)具有濃厚學(xué)習(xí)氛圍的企業(yè)，員工可以自動(dòng)自發(fā)的學(xué)習(xí)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)通過(guò)各種手段幫助員工在職業(yè)生涯中提升，達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與個(gè)人職業(yè)發(fā)展的相結(jié)合，最終實(shí)現(xiàn)共贏。
最后針對(duì)培訓(xùn)工作，許經(jīng)理提出幾點(diǎn)要求和期望：一、作為公司的培訓(xùn)管理部門(mén)和人才培養(yǎng)部門(mén)，我們要將被動(dòng)的培訓(xùn)工作轉(zhuǎn)化成主動(dòng)工作，培訓(xùn)工作的開(kāi)展要靈活，要符合公司的實(shí)際需求，既要滿(mǎn)足員工的需求還要落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求，而不是僅僅為完成年度培訓(xùn)計(jì)劃的各項(xiàng)內(nèi)容。二、人力資源管理部門(mén)，對(duì)于每一次培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施，要嚴(yán)格審核，包括課件、講師的勝任程度和能力，以及培訓(xùn)效果的考核評(píng)估，后期的跟蹤、檢查和落實(shí)。三、培訓(xùn)工作要與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資源整合，我們要充分利用和發(fā)揮公司現(xiàn)有資源，促進(jìn)培訓(xùn)工作的發(fā)展，提高工作效率。
通過(guò)許經(jīng)理系統(tǒng)的講解，大家對(duì)培訓(xùn)工作也有了更加明確的認(rèn)識(shí)和理解，為后期培訓(xùn)工作變革提升奠定了基礎(chǔ)，相信人力資源團(tuán)隊(duì)會(huì)通過(guò)不斷地努力和創(chuàng)新，將培訓(xùn)工作的開(kāi)展與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展做到有機(jī)結(jié)合，使培訓(xùn)管理工作邁向一個(gè)新的臺(tái)階。（集團(tuán)人力部劉鑫）
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